Уведомление об убытии иностранного гражданина: кто подаёт и когда нужно
Коротко. Уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания подаёт принимающая сторона, а не сам иностранец. Если иностранец выезжает из России или встаёт на учёт по новому адресу, прежний учёт снимают автоматически. Уведомление об убытии нужно, когда человек уехал с адреса, а нового учёта и выезда из страны нет (статья 23 закона № 109-ФЗ).
Кто подаёт уведомление
Статья 23 закона о миграционном учёте закрепляет: уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания представляет принимающая сторона в орган миграционного учёта. Принимающая сторона - это гражданин России, организация или предприниматель, у которых иностранец был поставлен на учёт. Если вы сами принимали иностранца (например, как собственник квартиры), уведомление подаёте вы.
Как подать уведомление
Закон называет четыре способа: лично, в электронной форме, через многофункциональный центр и почтовым отправлением. Электронную форму подают через Госуслуги по форме, которую утвердил приказ МВД № 641 от 14.09.2020. Копию уведомления многофункциональный центр и почта хранят один год.
| Принимающая сторона | Срок подачи |
|---|---|
| Гостиница, санаторий, больница, детский лагерь, учреждение социальной защиты | Не позднее 12 часов рабочего дня, следующего за днём убытия иностранца. |
| Работодатель при вахтовом методе | Не позднее семи рабочих дней со дня убытия иностранца. |
| Гражданин или организация | В законе и приказе, на которые опирается эта статья, срок не указан. Подавайте уведомление сразу после убытия. |
Когда уведомление не нужно
Закон предусматривает случаи, когда иностранца снимают с учёта без уведомления об убытии:
- Постановка на учёт по новому месту пребывания. Прежний учёт снимают автоматически.
- Выезд из России. Сведения о выезде приходят от пограничного органа ФСБ, после чего иностранца снимают с учёта.
Исключение для гостиниц и лагерей: при постановке на учёт по новому адресу такой организации прежнее место учёта автоматически не снимается.
Уведомление об убытии нужно, когда иностранец убыл с адреса, а нового учёта или выезда нет: тогда его снимают с учёта после получения уведомления.
Ответственность
За неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учёту статья 18.9 КоАП (часть 4) предусматривает штраф для граждан от 4 000 до 6 000 ₽, для должностных лиц от 40 000 до 50 000 ₽, для организаций от 400 000 до 500 000 ₽ (суммы в редакции с 3 ноября 2026 года). Если нарушение допущено в отношении нескольких иностранцев, ответственность наступает по каждому отдельно. Обзор штрафов - в материале о штрафах для мигрантов и работодателей.
Связанные инструкции
Постановка на учёт и снятие с него связаны с другими обязанностями иностранца: уведомление о прибытии, продление срока пребывания и учёта, самостоятельная постановка на учёт.
Часто задаваемые вопросы
Должен ли иностранец сам подавать уведомление об убытии?
Нет. По статье 23 закона № 109-ФЗ его подаёт принимающая сторона.
Нужно ли уведомление, если иностранец уехал из России?
Нет, учёт снимают после получения сведений о выезде от пограничного органа.
Нужно ли уведомление, если иностранец переехал на другой адрес?
Если его поставили на учёт по новому месту пребывания, прежний учёт снимают автоматически.
